A Companhia Estadual de Transportes Coletivos de Passageiros do Estado do Espírito Santo (Ceturb-ES) passa a adotar o Sistema de Gestão Arquivística de Documentos e Processos Administrativos do Estado do Espírito Santo (E-Docs), a partir desta terça-feira (25). Durante reunião realizada nessa segunda-feira (24), foram definidos os tipos de documentos e processos internos da empresa que passarão a tramitar por meio do E-Docs.

O Sistema de Gestão Arquivística de Documentos e Processos Administrativos do Estado do Espírito Santo, o E-Docs, permite a tramitação de documentos avulsos, como ofícios, comunicações e instruções de serviços, além de processos administrativos em ambiente 100% digital, o que elimina a necessidade por papel.

Ainda na reunião, a diretora administrativa financeira da Companhia anunciou que passarão a ser redigidos e encaminhados, por meio do sistema digital, os processos de ouvidoria, compliance, diárias, requerimento de concessão do Sistema de Transporte Rodoviário Intermunicipal de Passageiros do Espírito Santo (Sitrip/ES), além da solicitação de imagens pela Polícia Civil do Espírito Santo (PCES).

O E-Docs já vinha sendo utilizado para a tramitação de processos por outros órgãos do Governo do Estado, mas a implementação foi intensificada com o aumento do trabalho remoto, desde a adoção das medidas de redução de circulação e aglomeração de servidores públicos, em vista do enfrentamento da Emergência de Saúde Pública decorrente do novo Coronavírus (Covid-19). 

Treinamento na plataforma

Na última semana, os funcionários da Ceturb-ES realizaram um treinamento em que tiveram a oportunidade de aprender as funcionalidades do sistema, visando a dar início à utilização do E-Docs para tramitar os processos da empresa. O curso foi realizado pela Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp), no prédio do Centro de Inteligência de Defesa Civil (CIDEC), localizado no Primeiro Batalhão Bombeiro Militar (1º BBM), na Enseada do Suá, em Vitória.

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